Оборудование для архива государственных и бюджетных организаций

1. Передвижные стеллажи экономят до 80% площади.
Мобильные металлические стеллажи применяются при оснащении основного  хранилища  документов организации или объединенного архива нескольких организаций (подробнее о конструкции).

Состав документов может быть  характерным для данной организации, например: следственные и судебные дела, отчеты по страховым взносам, научные отчеты по темам, записи актов гражданского состояния, проектная документация по капитальному строительству и т. п. и общим для всех организаций (архив по личному составу).

Металлические передвижные стеллажи незаменимы  при оборудовании отраслевого архива, центрального архива органа власти.  

2. Стационарные  стеллажи – оптимальны при небольших объемах хранимой документации и (или) при наличии излишка свободных площадей (подробнее о конструкции).

Полочные архивные стеллажи  устанавливаются в структурных подразделениях организаций для дел временного хранения (со сроком до 10 лет).
Стеллажи используются для оборудования участков выдачи документации, учетно-информационных и поисковых систем, а так же непосредственно в рабочих комнатах сотрудников организации.

Стационарные стеллажи часто устанавливаются в органах местного самоуправления, небольших предприятиях районного подчинения.

Дополнительное оборудование, расширяющее функциональность:

При хранении научно-технической и картографической документации стеллаж передвижной и стационарный оборудуется выдвижными ящиками соответствующего формата (А1, А0 или специального).

Для хранения документации на электронных носителях металлические стеллажи оборудуются выдвижными лотками для CD.

Защита от несанкционированного доступа, как ко всей системе стеллажей, так и к отдельным стеллажам достигается использованием дверей с замком (распашных, рольставень, сдвижных). Установка дверей и задних стенок на стеллажах позволяет сохранить документацию, превращая архивный стеллаж в шкаф. При необходимости на двери, выдвижные лотки устанавливаются опечатывающие устройства.

Выдвижные полки облегчают предварительный отбор документации в зоне установки передвижных стеллажей, разделители полок позволяют разделить документацию внутри ячейки хранения. Разделители полок препятствуют падению документов позади ячейки хранения.
На боковых стенках стеллажей и, при необходимости, на каждой полке, устанавливаются идентификационные таблички.