Оборудование для государственного и муниципального архива

1. Передвижные архивные стеллажи применяются для хранения всех видов документов. Металлические мобильные стеллажи экономят до 80% площади. Передвижные металлические стеллажи незаменимы при оборудовании помещений с большим объемом хранимых материалов (подробнее о конструкции):

• основного архивохранилища.
• научно-справочной библиотеки.
  

2. Стационарные стеллажи – оправданное решение при небольших объемах хранимой документации. Полочные архивные стеллажи для документов оптимальны для оборудования (подробнее о конструкции):

• основного хранилища в небольшом муниципальном архиве;
• помещения для приема, временного размещения, акклиматизации документов и вспомогательных работ с ними;
• помещения для использования документов (читальный зал с временным хранилищем, участок выдачи, участок учетно-информационных и поисковых систем);
• рабочей комнаты сотрудников архива;
• выставочного зала и методического кабинета.
  

Дополнительное оборудование, расширяющее функциональность:

При хранении научно-технической и картографической документации стеллаж передвижной и стационарный оборудуется выдвижными ящиками соответствующего формата (А1, А0 или специального).

Для хранения документации на электронных носителях металлические стеллажи оборудуются выдвижными лотками для CD.

Защита от несанкционированного доступа, как ко всей системе стеллажей, так и к отдельным стеллажам достигается использованием дверей с замком (распашных, рольставень, сдвижных). Установка дверей и задних стенок на стеллажах позволяет сохранить документацию, превращая стеллаж в шкаф. При необходимости на двери, выдвижные лотки устанавливаются опечатывающие устройства.

Выдвижные полки облегчают предварительный отбор документации в зоне установки передвижных стеллажей, разделители полок позволяют разделить документацию внутри ячейки хранения.

3. Мезонинные стеллажи применяются при большом объеме хранения документации, активной работе с архивом, когда количество работников, одновременно находящихся в архиве может достигать 10 и более человек. Вместимость мезонинных стеллажей превышает данный показатель любых других систем хранения. При высоте помещений более 7 метров, возможна установка стеллажей в три этажа.  Применение металлических мезонинных стеллажей позволяет организовать одновременную работу архивариусов на разных этажах, разделить документацию по составу или иным признакам.

Для удобства работы с документацией мезонинные стеллажи могут быть оборудованы подъемниками.

При установке мезонинных стеллажей в архиве особые требования предъявляются к оборудованию электроосвещения и пожарной сигнализации.

Документация размещается на полках стеллажей в коробах, папках, футлярах, пакетах.